Helsingør Fluefisker Forening
Klubben for passionerede fluefiskere
anno 1995
Privatlivspolitik for Helsingør Fluefisker Forening
Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Helsingør Fluefisker Forening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Kontaktperson: Nis Hartvith
Adresse: Olgasvej 1, 3060 Espergærde
Telefonnr.: 20936400
Mail: nis@hartvith.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger:
Navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og mailadresse
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er
Samtykke
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge under 15 år, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen. Tillige tillades det ikke medlemmer at videregive personoplysninger om medlemmerne fra vores hjemmeside (den lukkede og den åbne del (herunder billeder af personer)).
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine medlemsoplysninger på den lukkede del af vores hjemmeside, hvortil medlemmer kan logge sig ind, for at se kontaktinformation på alle medlemmer, udelukkende for at kunne arrangere fisketure og andre fluefiskerelaterede non-profit arrangementer i foreningens regi. Det tillades ikke at et medlem downloader eller udskriver medlemsoplysninger til andre formål.
Vi sletter oplysninger om dig et halvt år efter at dit medlemskab, er ophørt.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger.
Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændre privatlivspolitikken ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Helsingør Fluefisker Forening d. 24/5-2018